Compliance & Integrita

Skupina Sonepar (dále jen „společnost Sonepar“) se zavazuje dodržovat zákony, které řídí její činnost. Závazek jednat eticky a bezúhonně byl zformulován v první verzi našeho etického kodexu z prosince 2017. Tato revidovaná verze etického kodexu navazuje na předchozí verzi tím, že se zabývá vývojem předpisů, zakomponovává poznatky založené na praktických zkušenostech a čerpá z mapování společnosti Sonepar v oblasti korupce a rizika zneužívání pravomoci veřejného činitele. Etický kodex nabývá účinnosti od ledna 2020. Je volně dostupný na webových stránkách společnosti Sonepar na adrese: www.sonepar.com.

The Sonepar Group (“Sonepar” ) is committed to complying with the laws that govern its activities. This commitment to acting ethically and with integrity was formalized in the fi rst version of our Code of Conduct in December 2017. This revised Code of Conduct builds on the previous version by addressing regulatory developments, incorporating insights based on practical experience and drawing upon Sonepar’s corruption and influence peddling risk mapping. The Code of Conduct becomes effective as of January 2020. It will be updated from time to time. It is publicly available on Sonepar's Corporate website : www.sonepar.com.

Skupina Sonepar (dále jen „Sonepar”) se zavazuje jednat jako odpovědný občan společnosti po celém světě. Věříme, že vysoké standardy etického, sociálního a environmentálního chování jsou zcela zásadní a očekáváme totéž od našich dodavatelů a jejich dodavatelského řetězce. Naši dodavatelé musí dodržovat Etický kodex Sonepar, všechny příslušné zákony a předpisy, smluvní závazky a také podmínky tohoto Etického kodexu pro dodavatele.

The Sonepar Group (“Sonepar”) is committed to acting as a responsible corporate citizen worldwide. We believe that high standards for ethical, social and environmental behaviors are essential and we expect the same of our suppliers and their supply chain. Our suppliers shall comply with the Sonepar Code of Conduct, all applicable laws and regulations, contractual obligations and the terms of this Supplier Code of Conduct.

Společnost Sonepar má stálou a trvalou snahu o optimalizaci mezilidských vztahů na svých pracovištích, na dodržování pravidel Etického kodexu, Příručky, Etického kodexu dodavatele, zásad a postupů společnosti Sonepar a/nebo platných zákonů a předpisů. Vytvořila proto soubor pravidel, podle kterých postupovat, pokud by se zaměstnanec setkal s porušováním výše uvedených zásad a postupů.

Jak oznámit možné porušení předpisů?

1) Oznamovací systém Sonepar ČR

Osoba, která se setká s jednáním, o němž se domnívá, že představuje porušení výše uvedených zásad, je upřednostňovanou cestou nahlášení uvedeného jednání svému nadřízenému, pokud se jedná o zaměstnance Soneparu. Pokud by zaměstnanci bylo nepříjemné jednat v této věci se svým nadřízeným, může se obrátit na personální oddělení společnosti Sonepar, ať už na hlavním sídle společnosti, či na lokální úrovni. Další možností, a to i pro jakékoliv externí oznamovatele, je kontaktování právního oddělení skupiny na e-mailové adrese groupcompliance@sonepar.com anebo podat oznámení přes zabezpečenou platformu firmy Oznam.to

Pro případy, že osoba, která si přeje podat zprávu, si nepřeje vůbec komunikovat s personálem společnosti Sonepar, je k dispozici systém pro důvěrné oznámení možného porušení předpisů. Chod tohoto systému zajišťuje nezávislý poskytovatel vybraný společností Sonepar. Zprávy lze podávat v kteroukoli denní dobu, ve 20 různých jazycích.

Proces podání oznámení je šifrován a chráněn heslem. Komunikace s oznamovatelem probíhá právě prostřednictvím této zabezpečené platformy.

Oznámení je možno podat též prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR, a to osobně, telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím zabezpečeného elektronického formuláře dostupného na níže uvedeném odkazu:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
Tel.: 221 997 840 (telefonní hovory nejsou nahrávány)

Sonepar has a constant and ongoing commitment to optimize interpersonal relations in its workplaces, to comply with the Code of Conduct, the Handbook, the Supplier Code of Conduct, Sonepar's policies and procedures and/or applicable laws and regulations. It has therefore established a set of rules to follow should an employee encounter violations of the above policies and procedures.

How to raise a concern?

1) Sonepar CZ notification system

A person who encounters conduct that he or she believes to be violations of the above policies is preferred to report said conduct to his or her supervisor if he or she is a Sonepar employee. If the employee is uncomfortable discussing the matter with his or her supervisor, the employee may contact Sonepar's Human Resources Department, either at the company's headquarters or at the local level. Another option, including for any external whistleblowers, is to contact the Group Legal Department by sending an email to
groupcompliance@sonepar.com or to file a report through the company's secure platform, Oznam.to

In the event that the person wishing to make a report does not wish to communicate with Sonepar staff at all, there is a system for confidential reporting of potential violations. This system is operated by an independent provider
selected by Sonepar. Reports can be made at any time of the day, in 20 different languages.

The notification process is encrypted and password protected. Communication with the whistleblower takes place through this secure platform.

Notification can also be made through the Ministry of Justice of the Czech Republic in person, by phone, by e-mail or via a secure electronic form available at the link below:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
Tel.: 221 997 840 (phone calls are not recorded)

Sonepar prosazuje zásady odpovědného zajišťování zdrojů, což považuje za důležitou součást její strategie. Snažíme se zajistit, aby produkty a komponenty našich dodavatelů nepřispívaly k nepříznivým dopadům na lidská práva.

Sonepar is deeply committed to responsible sourcing, as an important part of its CSR strategy. We do our best to ensure that our suppliers’ products and components do not contribute to adverse impacts on human rights.

Jako světová jednička v B-to-B distribuci elektroinstalačních materiálů, řešení a služeb je Sonepar vlivným hráčem v celém svém hodnotovém řetězci. Jak je již vymezeno v Etickém kodexu, společnost Sonepar se zavazuje poskytovat pracovní prostředí, které zajišťuje, že se všemi spolupracovníky je zacházeno důstojně a s respektem. Je to odpovědnost každého z nás, každý den, kdekoli právě jsme a ve všem, co děláme. Tento dokument popisuje podrobněji naše závazky.

As the world leader in the B-to-B distribution of electrical products and related solutions and services, Sonepar is an influential player throughout its value chain. As set out in its Code of Conduct, Sonepar is committed to providing a working environment that ensures that all associates are treated with dignity and respect. It is everyone’s responsibility everywhere, every day, in everything we do. Our Human Rights Policy further detail our commitments.